Pinco kazinoları:

• Pinco tətbiqi: İş proseslərinizin qurulması üçün təlimat
• Pinco-da ilk layihənizi necə yaratmaq və komandanızı dəvət etmək olar
• Tapşırıqların idarə edilməsi və son tarixlərin təyini üçün addım-addım təlimat
• Layihənin gedişatını izləmək və avtomatik hesabatları hazırlamaq üçün alətlər

Pinco app com ilə biznes proseslərinin sadə və sürətli idarəedilməsi

Gündəlik “stand-up” iclaslarını asinxron status lövhəsi ilə əvəz edin. Bu funksiyanı tətbiq edən komandalar həftəlik iclas vaxtında orta hesabla üç saatlıq azalma qeydə alır, bu da personalı diqqət tələb edən işlərə yönəltməyə imkan yaradır.

Ani maliyyə nəzarəti üçün real vaxt rejimində işləyən analitika panelini layihə büdcələrini izləmək məqsədilə konfiqurasiya edin. Bu qurulum, xərclər artmadan öncə sürətli düzəliş tədbirləri görməyə şərait yaradaraq, potensial büdcə aşımı barədə 24 saat ərzində xəbərdarlıqlar göndərir.

Komandanın iş yükü haqqında aydın təsəvvür əldə etmək üçün resursların bölüşdürülməsi planlayıcısından istifadə edin. Tapşırıqları vizual olaraq balanslaşdırmaqla menecerlər əməkdaşların tükənmişliyinin qarşısını alır və tapşırıqların bölüşdürülməsində yüzdə 20-dən çox yaxşılaşma əldə edirlər. Bu, fərdləri həddindən artıq yükləmədən layihənin son tarixlərinə riayət olunmasını təmin edir.None

Pinco tətbiqi: İş proseslərinizin qurulması üçün təlimat

Sistemdə istifadəçi rollarını dəqiq müəyyənləşdirin. “Parametrlər” menyusundakı “Giriş səviyyələri” bölməsindən Administrator, Menecer və İşçi kimi rollar yaradın. Administrator bütün modulları konfiqurasiya etmək səlahiyyətinə malik olmalıdır. Menecer yalnız öz komandasının hesabatlarını və tapşırıqlarını görməli, İşçi isə yalnız şəxsi tapşırıqlarına daxil ola bilməlidir. Bu bölgü məlumat təhlükəsizliyini təmin edir.

Daim təkrarlanan işlər üçün layihə şablonları hazırlayın. Məsələn, yeni bir marketinq kampaniyası üçün “Planlaşdırma”, “İcradadır”, “Təsdiqləmə” və “Yekunlaşdı” kimi mərhələləri olan bir şablon yaradın. Hər mərhələyə standart yoxlama siyahıları və məsul şəxsləri əvvəlcədən təyin etmək, yeni layihənin başlanma müddətini 50%-dən çox azaldır.

Prosesləri “Avtomatlaşdırma Qaydaları” vasitəsilə sürətləndirin. Tapşırığın son icra tarixi 24 saat keçdikdə layihə rəhbərinə avtomatik e-poçt göndərilməsini qurun. Yaxud, bir işçi tapşırığı tamamladıqda, növbəti mərhələdəki əməkdaşa dərhal bildiriş getməsini təmin edin. Bu, manual nəzarətə sərf olunan vaxta qənaət edir.

Bu proqram təminatını istifadə etdiyiniz digər alətlərlə birləşdirin. “İnteqrasiyalar” tabından istifadə edərək platformanı Slack və ya Google Calendar kimi sistemlərə qoşun. Nəticədə, bu həll daxilində yaradılan yeni bir tapşırıq, komandanızın Slack kanalında anında paylaşıla və ya əməkdaşın təqvimində avtomatik olaraq görünə bilər.

Fərqli vəzifələr üçün fərdi idarəetmə panelləri (dashboard) yaradın. Rəhbərlik üçün bütün şöbələr üzrə büdcə xərclərini və layihələrin tamamlanma faizini göstərən bir panel hazırlayın. Şöbə müdirləri üçün isə komanda üzvlərinin iş yükünü və gecikən tapşırıqların sayını əks etdirən qrafiklər daha faydalı olacaqdır. Bunun üçün “Vidget əlavə et” funksiyasından istifadə edin.

Pinco-da ilk layihənizi necə yaratmaq və komandanızı dəvət etmək olar

Layihə yaratmaq üçün idarəetmə panelindəki “Yeni Layihə Yarat” düyməsini sıxın. Bu əməliyyat sizi birbaşa layihə parametrlərinin təyin olunduğu səhifəyə yönləndirəcək.

1. Layihənin adı və təsviri: Layihənizə aydın və konkret ad verin. Təsvir hissəsində layihənin məqsədlərini və gözlənilən nəticələri qısa şəkildə qeyd edin. Məsələn, “Q4 Marketinq Kampaniyası” adı “2024-cü ilin dördüncü rübü üçün sosial media və e-poçt marketinq fəaliyyətləri” təsviri ilə daha anlaşıqlı olar.
2. Şablon seçimi: Fəaliyyət növünüzə uyğun şablonu müəyyən edin. Sistem “Kanban lövhəsi”, “Skram sprintləri” və ya “Sadə tapşırıq siyahısı” kimi hazır şablonlar təklif edir. Yeni başlayanlar üçün “Sadə tapşırıq siyahısı” istifadəsi daha məqsədəuyğundur.
3. Məxfilik statusu: Layihənizin məxfilik səviyyəsini təyin edin. “Şəxsi” (Private) statusu yalnız dəvət edilmiş komanda üzvlərinin girişini təmin edir. “İctimai” (Public) statusu isə layihəni təşkilat daxilindəki bütün əməkdaşlar üçün görünən edir.
4. Yaradılmanı təsdiqləyin: Bütün məlumatları daxil etdikdən sonra “Yarat” düyməsini sıxaraq prosesi tamamlayın. Layihəniz dərhal iş sahənizdə görünəcək.

Layihə uğurla yaradıldıqdan sonra növbəti addım komanda üzvlərini əlavə etməkdir. Bunu layihə parametrlərindəki “Üzvlər” bölməsindən edə bilərsiniz.

• E-poçt ilə birbaşa dəvət: “Üzv dəvət et” sahəsinə əməkdaşların korporativ e-poçt ünvanlarını vergüllə ayıraraq daxil edin. Hər bir istifadəçi öz hesabına daxil olmaq üçün şəxsi dəvət alacaq.
• Paylaşılan dəvət linki: Təhlükəsizlik üçün istifadə müddəti təyin edə biləcəyiniz unikal bir dəvət linki yaradın. Bu linki korporativ çat kanallarında və ya qrup e-poçtlarında paylaşaraq çox sayda insanı eyni anda dəvət edə bilərsiniz.
• Rolların təyin edilməsi: Dəvət göndərməzdən əvvəl hər bir üzvə spesifik rol təyin etməyiniz mümkündür. Bu alətdə üç əsas rol mövcuddur:
  1. Administrator: Layihə parametrlərini dəyişmək, üzvləri idarə etmək və layihəni silmək səlahiyyətinə malikdir.
  2. Üzv (Member): Tapşırıqlar yaratmaq, redaktə etmək və tamamlamaq hüququna sahibdir, lakin layihə parametrlərinə müdaxilə edə bilməz.
  3. Müşahidəçi (Viewer): Yalnız layihənin gedişatını izləyə bilər, heç bir dəyişiklik etmək səlahiyyəti yoxdur.

Tapşırıqların idarə edilməsi və son tarixlərin təyini üçün addım-addım təlimat

Yeni tapşırıq yaratmaq üçün layihə lövhəsindəki “+ Tapşırıq əlavə et” düyməsini sıxın. Açılan pəncərədə tapşırığın adını daxil edin. Ad konkret və aydın olmalıdır, məsələn, “3-pinco casino rüb üçün maliyyə hesabatını hazırlamaq” kimi.

Tapşırığa məsul şəxsi təyin etmək üçün “İcraçı” sahəsinə keçin və komanda üzvlərinin siyahısından lazımi əməkdaşı seçin. Bir neçə nəfəri eyni anda təyin etmək üçün adlarının üzərinə ardıcıl klikləyin.

Son icra tarixini müəyyənləşdirmək üçün “Son tarix” bölməsindəki təqvim ikonundan istifadə edin. Konkret gün və saat seçin. Məsələn, 15.10.2024, 17:00. Sistem icraçıya son tarixdən 24 saat və 1 saat əvvəl avtomatik xatırlatma göndərəcək.

Böyük tapşırıqları kiçik hissələrə bölmək üçün “Alt-tapşırıqlar” funksiyasından yararlanın. Ana tapşırığın daxilində yeni alt-tapşırıqlar yaradın və hər birinə ayrı icraçı və son tarix təyin edə bilərsiniz. Bu, işin gedişatını daha detallı izləməyə imkan verir.

Tapşırığın vaciblik dərəcəsini göstərmək üçün “Prioritet” bayraqlarından istifadə edin. Seçimlər arasında Yüksək, Orta və Aşağı mövcuddur. “Yüksək” prioriteti yalnız layihənin müddətinə birbaşa təsir edən və ya təcili müdaxilə tələb edən tapşırıqlar üçün seçin.

İşin statusunu dəyişmək üçün tapşırıq kartını Kanban lövhəsindəki “Görülməkdədir“, “Yoxlanılır” və ya “Tamamlandı” kimi sütunlar arasında sürüşdürün. Alternativ olaraq, tapşırığın daxilindəki status menyusundan müvafiq variantı seçin. Bu, bütün komandaya işin hazırkı vəziyyəti barədə vizual məlumat verir.

Layihənin gedişatını izləmək və avtomatik hesabatları hazırlamaq üçün alətlər

Layihənin real vaxt rejimində statusunu görmək üçün interaktiv Qant diaqramlarından istifadə edin. Bu diaqramlar tapşırıqlar arasındakı asılılıqları, kritik yolu və potensial gecikmələri dərhal vizuallaşdırır. Hər bir tapşırığın üzərinə klikləməklə onun icraçıları, son tarixləri və xərclənən vaxt haqqında məlumat əldə etmək olar.

Avtomatik hesabatlar yaratmaq üçün sistemin daxili hesabat modulunu konfiqurasiya edin. Məsələn, hər həftənin cümə günü saat 17:00-a komandanın tamamladığı və gecikdirdiyi tapşırıqların xülasəsini hazırlayan avtomatik bildiriş qurun. Bu, manual məlumat toplama prosesini aradan qaldırır.

Maliyyə nəzarəti üçün “Büdcə və Faktiki Xərclər” hesabatını hər ayın 1-i üçün avtomatik göndərişə təyin edin. Bu hesabat planlaşdırılan xərclərlə real xərclər arasındakı fərqi göstərərək büdcə kənaraçıxmalarını erkən mərhələdə müəyyən etməyə imkan verir.

Komandanın məhsuldarlığını ölçmək üçün “Burndown” cədvəllərini tətbiq edin. Bu qrafiklər layihənin qalan iş həcmini ideal sürətlə müqayisə edir və sprintin hədəflərə çatıb-çatmayacağını proqnozlaşdırır. Hesabat şablonlarını fərdiləşdirərək yalnız tələb olunan göstəriciləri, məsələn, resursların yüklənmə faizini və ya tapşırığın dövriyyə müddətini daxil edin.

Hazırlanmış bütün hesabatları birbaşa proqram təminatından PDF və ya CSV formatında ixrac edərək maraqlı tərəflərə və ya rəhbərliyə təqdim edin. Bu, məlumatların paylaşılmasını sürətləndirir və format uyğunsuzluğu problemlərini həll edir.